Onboarding Nouveau Collaborateur

Onboarding & Offboarding

Formulaire de gestion des entrées et sorties collaborateurs — envoi automatique à SPOC à la validation

Identification du collaborateur

Informations générales sur l'entrant

Nom & Prénom *

Service *

Date d'entrée *

Poste

Responsable hiérarchique

Site

N° interne (3CX)

N° externe (SIM)

Société & adresse e-mail professionnelle

Sélectionner la société de rattachement

Société de rattachement *

CLIM-MAG @clim-mag.fr

ENERGY-MAG @energy-mag.fr

Groupe ARP @groupe-arp.fr

Adresse e-mail à créer Format : prenom.nom@domaine

Alias / redirections (ex : contact@, info@, sav@…)

Matériel informatique & équipements

Cocher les équipements à attribuer

	Équipement	N° série / Référence
	Portable (laptop)
	Écran supplémentaire
	Clavier / Souris
	Casque audio
	Smartphone
	Chargeur / Accessoires

Téléphonie & communication (3CX)

Configurer avant l'arrivée du collaborateur

	Élément	Détail / Numéro
	Ligne professionnelle (SIM)
	3CX — Compte VoIP créé
	3CX — Application installée

Logiciels & applications

Cocher les accès à provisionner

	Logiciel / Application	Remarques
	Tuesday
	ERP (Dynamics 365)
	PROGIB
	VPN d'accès distant
	Imprimante ÉTAGE
	Imprimante RDC
	Pack de base (Office, Chrome, Adobe, Antivirus…)
	Charte graphique (Thème Office + Calibri)

Droits d'accès SharePoint CLIM-MAG

Sélectionner le profil — les dossiers correspondants s'affichent

SAV / Maintenance Travaux Commercial Comptabilité / Administratif Qualité Communication / Marketing Codir / Direction

Dossiers SAV / Maintenance

	Dossier	Lecture	Écriture	Modification
	ÉCHANGES (commun)
	PUBLIC (commun)
	MAINTENANCE-SAV
	CONTRATS DE MAINTENANCE
	ÉCHANGES RESPONSABLES MAINTENANCE
	SITES CLIENTS
	SOUS TRAITANTS

Dossiers Comptabilité / Administratif

Dossiers Codir / Direction (accès étendu)

	Dossier	Lecture	Écriture	Modification
	CODIR
	DIRECTION
	ADMINISTRATIF
	COMMERCIAL
	COMPTABILITE
	MAINTENANCE-SAV
	TRAVAUX
	QUALITE

Les droits d'accès doivent être accordés au plus strict nécessaire (principe du moindre privilège). Toute demande d'accès supplémentaire devra faire l'objet d'une validation écrite par le responsable.

Accès physiques — Locaux

	Accès	Remarques
	Code alarme RDC
	Code alarme 2ème étage

Remarques complémentaires

Identification du collaborateur sortant

Nom & Prénom *

Service

Date de sortie *

Poste

Responsable hiérarchique

E-mail professionnel

Récupération du matériel

	Équipement	N° série / Remarque
	Portable (laptop)
	Écran supplémentaire
	Clavier / Souris
	Casque audio
	Smartphone

Suppressions & révocations d'accès

	Élément à supprimer / désactiver	Remarques
	Compte e-mail / boîte mail
	Licence Microsoft 365
	Compte Tuesday
	Compte ERP (Dynamics 365)
	Compte PROGIB
	Accès VPN
	Compte 3CX / ligne VoIP
	Droits SharePoint
	Résiliation ligne SIM pro